Театр начинается с вешалки

Если «перевести» этот известный афоризм на язык свадебных организаторов, это будет звучать так:

«Свадебное торжество начинается с Welcome — Встречи гостей».

Welcome Зона (зона приветствия) — организованное пространство с угощением и развлечениями для прибывающих гостей. Она может располагаться в фойе банкетного зала, у входа в свадебный шатер, на открытой площадке выездной церемонии, все варианты зависят от места проведения свадебного торжества.

Задача Welcome зоны собрать гостей до начала церемонии. Конечно же вы позаботились о ваших гостях и на приглашениях указали время сбора гостей. Например, 15:00. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому уместно закладывать на сбор гостей от 40 до 60 минут. И это также означает, что ваших гостей нужно будет чем-то занять в этот час.

1. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Гости постепенно прибывают, общаются, изучают карту рассадки. Для настроения необходима легкая музыка (лучше «живое исполнение»), бокал игристого. Если ваш бюджет позволяет, обязательно продумайте дополнительный декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Встречать ваших гостей могут либо хостес ресторана или банкетного зала, либо координаторы от агентства. Количество персонала зависит от количества приглашенных.
2. Фуршет. Обычно площадки предлагают фуршетное меню и посуду для напитков. Вы можете творчески подойти к этой позиции и сделать фуршетный стол частью декора, используя кондитерские угощения, напитки и посуду в единой цветовой гамме с общим декором вашей свадьбы. Сладкий стол, сырный стол, мясной стол, винный, фруктовый и фреш бары, медовые и шоколадные фонтаны, услуги выездного бара — алкогольные и безалкогольные коктейли, сладкая вата, «жареное» мороженое, фитобар предложения на любой вкус и концепт есть у рестораторов и организаторов.
3. Видео и Фото. Неотъемлемая часть любого современного торжества -Фотозона. Конечно же каждый гость обязательно сделает памятное фото с молодоженами, и, тем не менее, мало кто откажется от забавных фото и видео для Instagram на Welcome, если будет работать фотобудка или селфи спиннер. Видеооператор и Фотограф обязательно должны работать на Welcome, в награду вам и вашим гостям достанутся памятные репортажные кадры.
4. Активности. Гостей не стоит перегружать активностями, их надо погрузить в атмосферу праздника. Необходимо продумать музыкальное сопровождение. Ведущий может начать знакомиться и общаться с гостями до начала выездной церемонии в формате шуточных аукционов, интервью, мини викторины. Из ответов и пожеланий гостей получится памятное видео, а шутливые розыгрыши и задания помогут настроиться на дальнейшую развлекательную программу банкета. Декор Welcome зоны может быть функциональным: к схеме рассадки и фуршетному столу, о которых упоминалось выше, вы можете организовать парочку фотозон с фотореквизитом, зону пожеланий, ознакомительный уголок, лаунж зону, кальянную и сигарную зоны, уголок полезных мелочей для ваших гостей (зонты в дождливую погоду или веера с логотипами молодоженов в жаркую). На Welcome организаторы предлагают множество

анимационных интерактивов: иллюзионисты, мимы, костюмированные персонажи, шаржисты, артисты оригинального жанра, мастер классы, несерьезные гадания и анимацию для самых маленьких гостей.

Хорошо продуманная и организованная Зона Welcome оставит приятное впечатление у гостей и обязательно станет памятной частью вашего Свадебного Дня

Автор: Ладова Татьяна